自己做一份證據紀錄表：時間、地點、檔案清單怎麼寫

事情過去幾個月，再去回想當天幾點拍的、哪支影片先錄、檔案複製過幾次，通常都只剩大概。律師問起來才翻手機，容易出錯，也容易前後說法不一。解法不難：事發後盡快做一份紀錄表。試算表就夠了。這篇提供欄位設計和填寫原則。

先講清楚：這不是官方格式

我們沒有查到台灣有規定一般民眾必須使用的固定表格，所以下面是工程師的建議格式，不是法定文件。律師、法院或承辦單位有指定格式時，以對方要求為準。做了紀錄表也不代表影片一定會被採用，影片能否作為證據、分量如何，都由法院依個案判斷。

這個格式的靈感來自韓國。韓國大檢察廳數位調查課的이인수（Lee Insoo）2016 年介紹當地的「數位證據資料包」標準（KS X 1220）時提到，它的設計是把每個對證據做過的動作，用六何原則記下：誰、何時、何地、什麼、如何、為何，連刪除也要記成履歷，才能驗證保管連續性。我們只借用它的想法，縮小成個人版本。

表一：檔案清單

每個檔案一列，一旦編好號就不再更動。以下範例內容皆為虛構示範，不是真實案件：

編號	檔名	拍攝裝置	影像時間	地點	大小	SHA-256
V-01	VID_0001.mp4	本人手機（型號）	2026-01-15 09:30 開始，約 4 分鐘	某路某號 3 樓走道	512 MB	填完整 64 碼
P-01	IMG_0002.jpg	本人手機（型號）	2026-01-15 09:36	同上，門口	4 MB	填完整 64 碼

檔案多的時候不用手抄雜湊值。Windows 的 PowerShell 可以一次算好整個資料夾，存成 CSV（路徑請換成自己的）：

Get-ChildItem "D:\證據\原始檔" -File |
  Get-FileHash -Algorithm SHA256 |
  Export-Csv "D:\證據\雜湊清單.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

macOS 在該資料夾的終端機執行第一行產生清單，之後用第二行驗證：

shasum -a 256 *.mov > 雜湊清單.txt
shasum -a 256 -c 雜湊清單.txt

PowerShell 那段我們在 Windows 11 實際跑過；shasum 是在 Git Bash 上測的，也測了改動檔案後第二行確實會回報 FAILED。清單請存在資料夾外，或注意不要把清單本身算進去。

表二：保管歷程

檔案每動一次就新增一列，舊的不要改。寫錯了就加一列更正，並註明原因：

時間	經手人	動作	從哪裡到哪裡	雜湊值是否相符	備註
01-15 21:10	本人	複製	手機到筆電 D 碟（傳輸線）	首次計算	V-01、P-01
01-15 21:30	本人	備份	筆電到外接硬碟	相符	硬碟放住家抽屜
01-20 14:00	本人	交付	隨身碟交某律師事務所	相符	對方簽收文件存於資料夾

表三：事件時間軸

把影片和通話、訊息、收據、報案時間等資料串起來，每列註明依據哪個檔案或紀錄。最容易犯的錯，是把推測寫成事實。

時間、地點、內容怎麼寫才可靠

時間標明來源：分清楚是畫面時鐘、檔案資訊，還是憑記憶。憑記憶就寫「約」。手機是否自動校時也記一下。
一律寫完整日期和時區：年月日加 24 小時制，有跨國資料就註明 UTC+8。
地點寫到可以再找到：地址、樓層、哪個位置。不確定的不要猜，定位資料要註明來源。
只寫看得到的事：寫「穿藍色外套的人從左側進入畫面」，不要寫「對方故意闖入」。評論和判斷另外跟律師講。
不確定就留白：留白比寫錯好。之後查到再補一列，並標註補記日期。
影片段落用時間碼：例如「03:12 到 03:40」，要找重點時就不用動原檔。

韓國的證據清單作法可以參考

韓國律師주상현在 LawTalk 的文章說明，民事訴訟的「證據提出書」會列證據編號與名稱，例如「甲第 1 號證買賣契約書」；「證據說明書」則進一步寫內容要旨，以及這份證據要證明什麼事實。這是韓國實務，觀念卻很好用：你可以在表一多加一欄「和哪件事有關」，用一句話寫。正式書狀怎麼編號、怎麼敘述，交給律師處理。

紀錄表本身也要保護

這份表含有地址、姓名、案情，不要用公開連結分享。完成一個階段就存成 PDF 算一次雜湊值，或印出來寫上日期簽名，舊版不要覆蓋。

紀錄表救不了取得方式的問題

表格寫得再工整，也不會改變影像是怎麼來的。刑法第 315 條之 1 處罰無故竊錄他人非公開之活動、言論、談話或身體隱私部位，第 315 條之 2 第 3 項處罰散布竊錄內容；通訊保障及監察法第 29 條第 3 款雖有通訊一方且非出於不法目的之監察不罰規定，適用範圍仍要個案判斷。刑事訴訟法第 158 條之 4 講的是公務員違背法定程序取得的證據，私人取得的影像怎麼評價，由法院依個案判斷。違法取得的影像，不是保存做得好就能使用；他人的私密影像，持有或散布都可能違法，不要為了「整理證據」而轉存或轉傳。

常見問題

事情已經過很久才開始做，還有用嗎？

有。從今天開始做並註明補記日期，以前的部分用手機紀錄、訊息、帳單還原，查不到就寫不確定，不要倒填。

要用手寫還是試算表？

都可以。試算表好排序，也方便貼雜湊值；手寫不容易被質疑事後修改，但雜湊值抄錯的風險高。可以用試算表整理，定期列印簽上日期。

小偵探建議

紀錄表不必一次做到完美，先把三張表開起來，遇到一件記一件。手機也建議開啟自動校時並定期取檔。相關產品可到小偵探 Safe 線上商店查看，規格與使用問題歡迎透過LINE 諮詢詢問。

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